Hoe schrijf je een marketing briefing?

Het opstellen van een goede marketingbriefing is een kunst, maar het is een kunst die je kan leren. En gelukkig maar, want een goede marketingbriefing kan het verschil maken tussen een succesvolle campagne en een totale flop.

Marketingbriefings kunnen worden toegepast op elk marketing-gerelateerd project waar je aan werkt met iemand anders dan jezelf. Ze kunnen intern worden gedeeld of worden geleverd aan externe partners zoals reclamebureaus, copywriters, ontwikkelaars, grafisch ontwerpers, enz.

Een marketingbriefing is niet in 1, 2, 3 gemaakt, maar ze zorgen er wel voor dat iedereen betrokken is, dat de rollen duidelijk zijn en dat verwarring wordt voorkomen. Bovendien kan je tijdens het schrijven van de briefing problemen of mogelijkheden ontdekken waar je eerder niet aan had gedacht. Die kan je dan meteen in de briefing opnemen.

Het schrijven van een marketingbriefing kan ook achteraf van pas komen. Het is een goed hulpmiddel om te bepalen of de afgelopen campagne succesvol was of niet.

Maar hoe schrijf je zo'n briefing het best en wat moet er allemaal in? Ontdek de 10 essentiële onderdelen van een marketingbriefing!

Achtergrondinformatie

Geef een korte beschrijving van je bedrijf en het product of de dienst waarvoor je een marketingcampagne wilt opzetten. Werd er in het verleden een bepaalde persoonlijkheid aan jouw merk gegeven? Heeft dit goed gewerkt? Moet er verder onderzoek worden gedaan naar hoe mensen op jouw merk reageren of beschik je al over bruikbare gegevens?

Redenen waarom

Beschrijf wat je met de campagne wilt bereiken. Welke acties wil je dat potentiële klanten ondernemen? Meer verkeer op je website, direct contact met nieuwe klanten, online verkoop, enz.

Doelgroep

Zorg ervoor dat elke campagne die je maakt, gericht is op jouw ideale klant. Hiervoor kan je persona's creëren. Persona's zijn letterlijk beschrijvingen van je ideale klant: geslacht, leeftijd, inkomen, interesses, waarom gaan ze kopen of waarom niet, wat voor soort klant is het, wat lezen ze, waar luisteren ze naar, enz.

Heb je meerdere persona's die je wilt targeten? Zorg er dan voor dat je in je briefing opneemt hoe je de boodschap tussen die doelgroepen in evenwicht brengt.

Kanalen

Beslis via welke kanalen je jouw doelpubliek het beste kan bereiken. De beste campagnes maken meestal gebruik van een combinatie van enkele van volgende kanalen:

E-mail
Sociale media
Radio
TV
Zoekmachines
Print
Website
Cursussen

Te leveren materiaal

Welke materialen moeten worden geleverd? Welke content moet worden geschreven, welke elementen moeten worden ontworpen, wat moet worden ontwikkeld, wat moet worden gekocht of besteld, is er extra infrastructuur nodig, enz.

Stakeholders

Maak een lijst van iedereen die bij de campagne betrokken is, hoe klein hun taak ook is. Wie is verantwoordelijk voor het ontwerp? Wie schrijft de inhoud? Wie beheert alles en controleert of alles compleet is? Wie houdt de tijdlijn bij? Is het nuttig voor het personeel om te weten welke relaties op het spel staan en aan wie hun werk ten goede komt?

Timing

Bepaal zowel kleine als grote deadlines. Wanneer moet iedereen de briefing gekregen hebben? Wanneer moet wat opgeleverd worden? Wanneer wordt welk onderdeel van de campagne gelanceerd? Wanneer loopt de campagne ten einde?

Dit kan een heel gedoe zijn. Gelukkig zijn er (gratis) planningshulpmiddelen die je hierbij kunnen helpen.

Vereisten

Maak een lijst van wat zeker moet worden opgenomen in de verschillende marketingitems. Dit kunnen call-to-actions zijn, disclaimers, logo's, contactgegevens, links naar sociale media, tone-of-voice, merkrichtlijnen, wettelijke vereisten, enz.

Meten is weten

Hoe ga je het succes van de campagne meten? Wanneer noem je jouw campagne geslaagd? Welke doelen moet je daarvoor precies bereiken? Wees specifiek en wees niet bang om met getallen te smijten. Bijvoorbeeld: een omzetstijging van 10% na één jaar, een verdubbeling van het maandelijkse aantal websitebezoekers tegen het einde van het jaar, 20 nieuwe klanten in de portefeuille in één kwartaal.

Leg uit hoe en wanneer deze dingen zullen worden gemeten. Dit deel is erg belangrijk omdat het zal bepalen of de campagne de moeite waard was of niet.

Budget

Geef een indicatie van het budget dat je wilt spenderen. Dit kan een deel van de kanalen elimineren en op die manier verlies je minder tijd en middelen.

Er zijn enkele eenvoudige vergelijkingen die je kunt gebruiken om uit te rekenen hoeveel je zou moeten investeren, maar zeggen dat er 'geen budget' is betekent ofwel dat je het gratis verwacht, of dat de sky de limit is! Zou dat niet geweldig zijn?

Conclusie

Wanneer je de tien bovenstaande elementen goed onderzoekt en implementeert, heeft je campagne een veel grotere kans van slagen. En dat kan alleen maar positief zijn!

Ga nu aan de slag met jouw marketingplan en pas toe wat je in deze post hebt geleerd.

Heb jij nog tips voor het opmaken van de perfecte marketingbriefing? Laat het weten in de comments!